Tata Naskah Kepegawaian

TATA NASKAH KEPEGAWAIAN BAGI PNS (File Perorangan)

Dasar Hukum:

1.     UU RI No. 32 Tahun 2004;

2.     UU RI No. 43 Tahun 1999;

3.     UU RI No. 7 Tahun 1971;

4.     PP No. 34 Tahun 1979;

5.     Keputusan Bersama Keputusan ARNAS & Keputusan BAKN No. 02 Th. 2000 & No. 22 Thn 2000;

6.     Surat Edaran Mendagri No. 81173/9979/SJ Tahun 1988;

7.     Surat Edaran Kepala BAKN No. 09/SE/1979 Tanggal 17 September 1979;

8.     Perda Provinsi Kaltim No.4 tahun 2003;

9.     Keputusan Gubernur Kaltim No.9 Tahun 2004;

10.  Peraturan Kepala BKN No. 22 Tahun 2007

Definisi Tata Naskah Kepegawaian : aturan atau susunan cara menyusun naskah-naskah pegawai yang bekerja pada suatu organisasi (Pemerintah/Swasta) berdasarkan sifat-sifat pegawai.

Kelengkapan Berkas :

1.     SK Pengangkatan CPNS;

2.     Penyataan melaksanakan tugas;

3.     SK. Pengangkantan PNS;

4.     Sumpah/janji PNS;

5.     Daftar Riwayat Hidup;

6.     Kartu Pegawai;

7.     Kartu istri/Suami;

8.     Kartu Peserta Taspen;

9.     Kartu Pegawai Elektronik (KPE);

10.  Tanda Peserta Asuransi;

11.  Kartu Peserta Askes;

12.  Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP 3) Tahun terakhir;

13.  Kenaikan Gaji Berkala;

14.  Surat Pengangkatan/Pemberhentian ke/dari Jabatan (Struktural/Fungsional):

o    Surat Pernyataan Pelantikan.

o    Surat Pernyataan Menduduki Jabatan.

15.  Surat Keputusan Kenaikan Pangkat mulai dari Kenpa pertama sampai dengan terakhir;

16.  Surat Keputusan Hukuman Disiplin;

17.  Surat Keputusan Peninjauan Masa Kerja;

18.  Surat Keputusan Perbantuan pada Instansi lain;

19.  Surat Keputusan dipekerjakan pada Instansi;

20.  Surat Keputusan Pemindahan Wilayah/ Instansi;

21.  Surat Keputusan tanda Kehormatan /jasa /Penghargaan;

22.  Salinan Ijazah Pendidikan Umum Kedinasan/ Kursus-kursus dalam dan Luar Negeri :

A.     Pendidikan Umum

§  SD

§  SLTP

§  SLTA

§  D.I

§  D.II

§  Sarmud

§  D.III

§  Akademi

§  S.1

§  S.2

§  S. 3

B.     Pendidikan /Latihan Struktural

§  Dikpim IV/Adum/Sepada

§  Dikpim IV/Adumla/Sepala

§  Dikpim III/Spama/Spadya

§  Dikpim II/Spamen/Sespa

§  Dikpim I/Spati

§  Lemhanas

C.     Pendidikan/latihan Fungsional:

1.     (diisi sesuai diklat Fungsional yang sudah di ikuti);

2.     dst.

D.    Pendidikan/Latihan Teknis :

0.     (diisi sesuai diklat teknis yang sudah di ikuti);

1.     dst.

23.  Surat Keputusan Pemberhentian Se-mentara/uang tunggu;

24.  Laporan Perkawinan;

25.  Laporan Kelahiran Anak;

26.  Surat Kematian Istri/Suami/Anak;

27.  Surat Izin Perceraian/Perkawinan;

28.  Surat Keputusan Pengangkatan Pemberhentian Sebagai Pejabat Negara;

29.  Surat Keputusan Penggantian Nama;

30.  Laporan Peningkatan Pendidikan/kursus;

31.  Inpassing bagi gaji maupun jabatan;

32.  Penetapan Angka Kredit/fungsional;

33.  Surat Keputusan Pembebasan dari Jabatan Organik karena menjadi Pejabat Negara;

34.  Izin Menjadi anggota Partai Politik;

35.  Penolakan Permintaan izin menjadi anggota Partai Politik;

36.  Pencabutan izin menjadi anggota Partai Politik;

37.  Pengaktifkan kembali dari pember-hentian sementara;

38.  Surat Keputusan Pemberhentian Pensiun;

39.  Pas foto ukuran 4 x 6 cm 2 (dua) lembar;

40.  Nomor Pokok Wajib Pajak PNS;